Jak wypełnić i złożyć wniosek

Aby złożyć wniosek o dofinansowanie należy:

  1. Pobrać Formularz wniosku (eForm) dla właściego programu lub akcji ze strony internetowej Narodowej Agencji (FRSE) w formacie PDF.
  2. Wypełnić Formularz wniosku LLP (eForm) (połączenie internetowe jest potrzebne do wypełnienia części budżetowej wniosku i wysyłki danych).
  3. Zatwierdzić wniosek:
    • Zatwierdzenie polega na sprawdzeniu przez system, czy wszystkie pola obowiązkowe zostały wypełnione i czy wprowadzone dane spełniają określone wymogi.
      Nie jest możliwe złożenie wniosku (eForm) online dopóki wniosek nie zostanie zatwierdzony.
  4. Złożyć wniosek (eForm):
    • Złożenie wniosku następuje online (konieczne jest połączenie z Internetem w momencie naciśnięcia przycisku "Złóż online"). Zakończone sukcesem złożenie Formularza wniosku jest potwierdzone przez wypełnienie "numeru złożenia wniosku" w sekcji "Standardowa procedura wnioskowania" formularza.
    • Wysłanie formularza jako załącznika do e-maila na adres e-mail Narodowej Agencji następuje po naciśnięciu przycisku "Utwórz załącznik e-mail" - opcja do zastosowania jedynie w wyjątkowej sytuacji, gdy możliwość złożenia wniosku online nie działa bądź jest niedostępna. W przypadku braku internetu częśc budżetowa wniosku musi być wypełniona ręcznie z wykorzystaniem stawek publikowanych na stronach webowych właściwych Akcji.
  5. Zapisać wniosek:
    • Rekomendowane jest zachowanie Formularza wniosku na komputerze wnioskodawcy do przyszłego użytku.
  6. Wydrukować:
    • Złożony Formularz wniosku w celu podpisania go.
  7. Wysłać pocztą do Narodowej Agencji następujące dokumenty:
    • Wydrukowany i podpisany Formularz wniosku.
    • Dodatkowe Dokumenty wymagane w akcjach (patrz dodatkowe informacje na stronach poszczególnych programów).

więcej informacji szczegółowych w sekcji III "Przewodnika dla wnioskodawcy"

Rodzaje pól i ich funkcjonalność

W Formularzu wniosku (eForm) występują trzy rodzaje pól:

  1. Pola wstępnie wypełnione lub samo-kalkulujące się:
    • Pola tego rodzaju mają szare tło. Nie można ich edytować.
  2. Pola obowiązkowe:
    • Mają one pomarańczowe tło lub czerwone obramowanie. Wszystkie pola tego rodzaju muszą zostać uzupełnione, aby formularz został zatwierdzony.
  3. Pola fakultatywne:
    • Mają one żółte tło lub nie mają czerwonego obramowania. Pola te muszą zostać wypełnione, jeżeli są istotne, jednak nie są obowiązkowe.

Rys. 1 Rodzaje pól w Formularzu eForm

Aby wyróżnić pola obowiązkowe, proszę użyć funkcji "Podświetl pola" w panelu informacyjnym.


Rys. 2 Funkcja "Podświetl pola"

Dzięki funkcji "Podświetl pola", pola obowiązkowe zostaną oznaczone czerwoną ramką.


Rys. 3 Rodzaje pól Formularza wniosku eForm: zaznaczenie obowiązkowych pól

więcej informacji szczegółowych w sekcji III "Przewodnika dla wnioskodawcy"

Funkcje, które pojawiają się jako "przyciski"

  • Przycisk "Zatwierdź": Sprawdza, czy wszystkie pola obowiązkowe zostały wypełnione. Jeżeli któreś z danych pól nie zostało wypełnione, pojawia się informacja podająca nazwę pierwszego z niewypełnionych pól, które system nam wskaże. Przycisk ten występuje na wszystkich stronach Formularza. Jego użycie na którejkolwiek ze stron pozwala na sprawdzenie całego Formularza (nie tylko strony, na której przycisk ten został naciśnięty).
  • Przycisk "Złóż online" w pierwszym kroku spełnia tę samą funkcję, co przycisk "Zatwierdź"; jeżeli formularz zostanie zatwierdzony przez system, dane zawarte w formularzu zostaną wysłane do głównego serwera. Jeżeli proces składania formularza online zakończy się pomyślnie w sekcji "Standardowa procedura wnioskowania" formularza wniosku pojawi się numer złożenia wniosku.
  • Przycisk "Drukuj Formularz" inicjuje proces drukowania Formularza wniosku.

    Aby uzyskać poprawny wydruk zalecamy skorzystanie z opcji "Zmniejsz do obszaru wydruku" z menu "Drukuj" programu Adobe Acrobat, jak na poniższym obrazku.


    Rys. 5 Opcje drukowania.
  • Przycisk "Utwórz załącznik e-mail": Pozwala wnioskodawcy utworzyć plik .XML zawierający dane z wniosku, który to plik może zostać załączony do e-maila i wysłany do Narodowej Agencji, w przypadku, gdy opcja złożenia wniosku online nie działa.

więcej informacji szczegółowych w sekcji III "Przewodnika dla wnioskodawcy"